Die optimale Zeitplanung für einer Hochzeitsreportage

Ihr habt euch bestimmt schon viele Gedanken über den genauen Ablauf und den Zeitplan eurer Feier gemacht. Damit dein Tag nicht in einem stressigen Programm-Marathon endet, du von einem Termin zum nächsten hetzt und ihr EUER Tag wirklich genießen könnt, habt ich hier den optimalen Zeitplan für eure Hochzeitsreportage!

Zuerst ist es wichtig zu Wissen wann die Trauung stattfindet. Von dort aus stricke ich zunächst ein  grobes Zeitgerüst aus Uhrzeiten für die fotografische Begleitung vor und nach der Trauung. Das meiste ergibt sich dann fast von selbst.

Mein Tipp: Plane großzügige Zeitpuffer, Fahrtzeiten von A nach B, die Parkplatzsuche, das Verkehrsaufkommen und Fußwege ein.

Der optimale Zeitplan:

Ankleiden, Haare und Make-Up: Je nach Aufwand deiner Frisur, rechne hier mit drei Stunden. Ich komme als Fotografin in der letzten Stunde vor Finalisierung dazu und habe genug Zeit für vor dem Anziehen die Details deines Kleides, den Schmuck, die Papeterie und auch für das Ankleiden des Bräutigams (sollte er sich selber in unmittelbarer Nähe sein) zu fotografieren. Für das Anziehen des Kleides sind sicherlich 20 Minuten realistisch (sollte es viele Knöpfe haben). Vielleicht möchtest Du auch in der Runde entspannt mit deinen Mädels auf den Tag anstoßen?!

First Look und anschließenden Brautpaarportraits: Plane hier großzügige 1,5 Stunden ein. Ich habe es schon oft erlebt, dass Haare und Make-Up länger dauern. Ich überbrücke gerne Zeit, indem ich bereits die Einzelportraits mit dem Bräutigam zum Warmwerden mache. Für das Paarshooting plane ich ca. 45 bis 60 Minuten.

Trauung und Gratulationen: Eine standesamtliche Trauung dauert in der Regel circa 20-30 Minuten; Kirche und freie Trauungen liegen bei circa 45 Minuten. Je nach Anzahl der Gäste plane 30 Minuten für die Gratulationen ein. Vielleicht gibt es ja im Anschluss noch das obligatorische Baumstammsägen oder Bettlaken durchschneiden.

Familien- und Gruppenfotos: …müssen nicht der Zeitkiller Nummer 1 sein! Das Gesamt-Gruppenfoto mit allen Gästen, geht in der Regel recht und findet sehr dynamisch statt. Damit wir keiner an dem Tag vergessen wird, ist es wichtig, dass ihr euren Trauzeugen und mir vor der Hochzeit die Konstellationen für die Familienfotos und Kleingruppen zuschickst. Eure Trauzeugen übernehmen den Part der Koordination, damit alles reibungslos verläuft.

Sektempfang: Plane hier großzügig mindestens 1 Stunde ein. Viele der Gäste haben sich eventuell lange nicht gesehen und wollen sich entspannt ohne Planungsdruck unterhalten. Hier muss auch nicht zwingend etwas „passieren“! Ich nutze die Zeit aus und widme mich der Saal- und Tischdekoration, bevor die Gäste hereingebeten werden.

Essen und Hochzeitsstanz: Bevor alle am Tisch sitzen, vergehen sicherlich mindestens 15 Minuten. Danach werden vom Service zunächst die Getränke gereicht, was auch circa 15-20 Minuten in Anspruch nimmt. Für das Essen an sich, berechne für alle Gänge circa 2,5 bis 3 Stunden (inklusive aller Redebeiträge). Ist das Essen auf 19:00 Uhr festgesetzt, so steigt die Party sicherlich nicht vor 22:00 Uhr.